調査対応

Survey

労働基準監督署や年金事務所の調査や是正の対応サポートを行います。

労働基準監督署などでの調査では、いきなり「通知書面」が送られてきて、様々な書類を持参し調査に出頭するよう要請があります。こちらの調査については基本的に応じる必要があり、指導を受けた場合是正していかなければなりません。

①労働基準監督署の調査

賃金や安全衛生面に関する調査、労働条件に関する調査が主になります。ランダムにあたる調査、従業員等の駆け込みによる調査などがあり帳簿書類を持参し出張する調査や労働基準監督署が訪問する調査などがあります。

②年金事務所の調査

社会保険の加入漏れがないか、月額変更届で提出が的確に行われているかの調査が主になります。年金事務所の調査は、窓口へ出頭する調査と担当社が企業を訪問する実地調査があります。算定基礎届を提出するタイミングでの調査が多く、おおむね3年~5年のサイクルで調査にあたることが多いと思われます。

③公共職業安定所(ハローワーク)の調査

失業給付や高年齢雇用継続給付、教育訓練給付の不正受給がないか、その根拠となる届出が正しく行われたかを確認するものが主になります。また、従業員の加入漏れの有無を労働者名簿や出勤簿で確認されることもあります

④会計監査院の調査

助成金を受け取った企業が申請内容と実態が正しく合致しているか、過去の申請書類をチェックされることが主になります。事前に通知されるケースが多いですが、申請書に添付した勤怠記録と異なっている場合は問題となります。

①事前対策

  • 指摘される恐れのある点について、事前の解消方法をご案内いたします。
  • 調査に対するリスクについて指摘いたします。

②調査時対応

  • 調査の際に同席し、会社側の主張を伝えます。
  • 指導の内容について応じがたい場合は調整を図ります。

③事後対応

  • 指導の内容に基づいた最良の改善策を提供いたします。
  • 改善報告の時期についての調整を図ります。